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タイトル
Text copied to clipboard!人事事務員
説明
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私たちは、組織の人事部門を支援する優秀な人事事務員を募集しています。人事事務員は、従業員データの管理、採用プロセスのサポート、給与・福利厚生の手続き、社内文書の作成など、多岐にわたる人事関連の事務業務を担当します。このポジションは、正確性と機密保持が求められる重要な役割であり、社内の円滑な人事運営を支える存在です。
主な業務には、従業員の入退社手続き、勤怠管理、給与計算の補助、社会保険や労働保険の手続き、採用活動のサポート（求人票の作成、応募者対応、面接日程の調整など）、人事関連のデータ入力・管理、社内規定や就業規則の整備などが含まれます。また、社員からの問い合わせ対応や、社内イベントの運営補助なども行います。
この職種には、細かい作業を正確にこなす能力、複数の業務を同時に進めるマルチタスク能力、そして人と接する際の丁寧なコミュニケーションスキルが求められます。人事や総務の経験がある方はもちろん、未経験でも事務職の経験があり、学ぶ意欲のある方は歓迎します。
人事事務員として働くことで、企業の人材管理や組織運営の基盤を支える貴重な経験を積むことができます。将来的には人事担当者や人事マネージャーへのキャリアアップも可能です。安定した環境で、チームの一員として成長したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 従業員の入退社手続きの管理
- 勤怠データの収集と確認
- 給与計算の補助業務
- 社会保険・労働保険の手続き
- 採用活動のサポート（求人票作成、面接調整など）
- 人事データの入力および管理
- 社内文書や規定の作成・更新
- 社員からの問い合わせ対応
- 社内イベントの運営補助
- ファイリングや書類管理
- 人事システムの操作・更新
- その他人事部門のサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上（短大・専門卒以上尚可）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 事務職の経験（人事経験があれば尚可）
- 正確で丁寧な作業ができる方
- 機密情報の取り扱いに配慮できる方
- チームワークを大切にできる方
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- コミュニケーション能力が高い方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- 長期的に勤務できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 人事または事務の経験はありますか？
- PCスキル（Excel、Wordなど）のレベルを教えてください。
- これまでに扱った人事関連の業務内容を教えてください。
- チームでの業務経験はありますか？
- 機密情報の取り扱いに関する経験はありますか？
- マルチタスクでの業務に自信はありますか？
- 長期的に勤務する意欲はありますか？
- 人事のどのような分野に興味がありますか？
- これまでに使用した人事システムはありますか？
- どのような職場環境を希望しますか？
